- 承學務長之指揮及督導
- 綜理全般軍訓工作
- 策頒軍訓工作綱要計畫及督考
- 對校內外各單位協調及聯繫事宜
- 工作預劃表及相關提報業務資料
- 本室綜合性工作推動、掌握事宜
- 軍訓後勤留守相關業務：
(1)辦理軍護人員待遇申請及結報。
(2)辦理軍護人員結婚、生育、醫療、喪葬補助。
(3)軍人保險、教育補助、服裝、眷舍、眷補、眷證等國軍留守處相關業務及年度健康檢查等業務。
(4)全民健保業務、退撫基金申請、撥繳及結報。
(5)軍職人員免稅配套措施值班費申請。
(6)其他與本室人員後勤相關事項。
- 軍訓室對教育部中彰投區資源中心工作推展協調及聯繫窗口，彙整相關提報業務資料。
- 跨系學生糾紛疑難問題輔導及協處。
- 後備動員計畫、民防業務與戰時青年服勤編組協調聯繫業務。
- 協助本室大考中心管卷、監考事務人員協調。務
- 軍訓室網頁及系統資料更新、公告及維護（包括公務信箱、管理專區、檔案管理系統及導師資源區）。
- 學生校內外生活輔導。
- 國企系及觀光系學生輔導。
- 軍訓人事相關業務：
(1)辦理軍訓教官考績、獎懲業務。
(2)辦理軍訓教官俸級晉支、候選及候晉（推薦）業務。
(3)辧理軍訓教官退伍除役、選薦訓業務。
(4)辧理軍訓教官進修、遷調、出國、請敘勳獎章及榮譽徽業務。
(5)辦理現職冊增修訂、員額管制業務。
(6)辦理請休假管制、緊急召回業務。
(7)辦理軍人身分證更資換發及繳回。
(8)辦理業務職掌及輔導系所調整業務。
- 配合人事室辦理校安人員相關人事作業—包括校安應聘及期中、期末考核。
- 新進人員輔導、校園導覽及職前訓練事宜。
- 值勤表排定、值勤交通費申請。
- 學生校內外生活輔導。
- 會計系、食營系及生態系學生輔導。
- 部頒重要政令宣導、作業管制及政策研議。
- 全民國防教育軍事訓練課程相關業務：
(1)計畫擬訂及執行、教學研討、試講試教及評鑑。
(2)課程修選、督課、成績彙整及學生反映問卷等授課相關事宜。
(3)教學資訊化推展、管理及教學資料庫建立。
(4)課程折抵役期業務。
(5)軍訓室書籍分發及保管。
(6)軍訓教官寒暑期工作研習及其他講習事宜。
- 全民國防教育相關業務：
(1)計畫擬訂、執行及經費結報事宜。
(2)全民國防講座人員邀請。
(3)參訪活動及人員安全調配。
(4)活動宣傳稿發佈及張貼。
(5)參加兵役軍事訓練學生相關事宜。
(6)支援海軍敦睦艦隊臺中站開放活動相關事宜。
- 國軍人才招募及ROTC招生事宜：
(1)公文簽收及計畫擬訂。
(2)簡報製作及辦理各項說明會。
(3)各項資料彙整及繳交國防部。
(4)教育部經費結報及活動資料彙整。
(5)考選成績複查事宜。
(6)出席國防部相關會議及國防部接洽窗口。
- 本室個人資料保護法及資安委員會相關業務窗口。
- 本室對校內校運（慶）會聯繫窗口。
- 學生校內外生活輔導。
- 英文系、中文系及教研所學生輔導。
- 學務處活動窗口：
新生入學相關工作，包括進住思高、希嘉學苑、靜宜會館及入學輔導週(起航週)工作協調及任務分配、迎新宿營行程掌控及彙報分析。
- 賃居訪視相關業務：
(1)承辦協助住宿組辦理校外賃居學生訪視、座談會及住宿安全業務。
(2)協助住宿組校園防災演練，擔任住宿組聯絡人。
- 彙整每週校安事件處理、系輔導教官關懷情形。
- 定期彙整學生缺曠調查陳閱。
- 學務處深耕計劃窗口。
- 學生校內外生活輔導。
- 應化系及資科系學生輔導。
- 交通安全相關業務：
(1)計畫擬訂、校內交通安全資料彙整、配合現勘及紀錄陳核。
(2)教育宣導、評鑑及相關活動暨業務。
(3)交通工讀生選、訓、用，並輔導取締及違規公告。
(4)特殊意外事件、管制、月報統計及分析、負責聯絡校警隊及處理相關事宜。
- 校園安全委員會召開、紀錄及相關事項執行。
- 敦親睦鄰工作：鄰近警察、消防及醫療機關、民意代表、地方士紳互動聯繫及公關經營。
- 學生校內外生活輔導。
- 資工系、資傳系及國際資訊學士學位學程學生輔導。
- 校園安全相關業務：
(1)校園災害管理實施計畫擬定及增修訂。
(2)校內防災、防震教育、逃生、防護演練及校園安全宣導活動。
(3)彙整服務學生成果、經濟弱勢學生助學成果及加強防範一氧化碳中毒宣導執行成果登錄。
(4)「校園安全宣導活動」規劃及辦理、作業管制及彙報。
(5)協辦教育部「登山安全研習」。
(6)學生校外團體活動調查（含寒、暑假）、統計、通報、聯繫掌握及安全事項宣導，並擔任與課指組協調窗口。
(7)負責校安中心網頁重要訊息點閱、傳達及通報及校安通報(校內)系統之維護與問題處置。
(8)擔任校園安全緊急聯絡人(含颱風、豪雨、水災、地震等重大災害事件處理聯絡人)。
(9)擬訂每月「校園安全通報」並公告予校園網頁（包括學校首頁公告訊息、學務處網頁及導師資源區）。
(10)校園安全活動相關經費申請及結報。
(11)大校安事件追蹤、列管、個案輔導、研析及案例彙編。
- 與清水分局辦理支援協定。
- 學生校內外生活輔導。
- 台文系、大傳系、寰宇學程及外語國際專班學生輔導。
- 本室預算編列窗口及管制。
- 本室財產管理、申請撥發與維修。
- 本室行政工作：
(1)辦公室、庫房、會議室、值勤室清潔維護及行政事務費採購。
(2)本室工讀生選、訓、用，辦公室環境整潔區域分配及工讀生經費結報。
(3)各項會議及團體活動行政事宜。
(4)本室公告欄規劃及管理。
(5)辦公室同仁桌牌(姓名及輔導系)之更新，辦公室公佈欄(白板)每月更新。
- 辦理遺失物協尋、招領、報繳及簽獎業務。
- 辦理通信器材借用管制及維護作業。
- 學生校內外生活輔導。
- 日文系、法律系及海青班學生輔導。
- 藥物防制濫用策劃及執行相關事宜：
(1)計畫管理、活動規劃辦理、宣導及經費結報事宜。
(2)藥物防制濫用官方及相關網站文宣資料彙整轉發。
(3)「春暉社團」招募、成員講習訓練、活動規劃辦理等事項。
(4)協助愛滋病防治工作策劃、活動辦理、宣導及經費結報事宜。
- 菸害防制工作：
(1)計畫管理、活動規劃辦理、宣導及經費結報事宜。
(2)「拒菸小天使」招募、成員講習訓練、活動規劃辦理等事項。
(3)校園菸害防制巡查編組、獎懲及辦理講習各項事宜。
- 中長期校務發展、學務、校務等工作評鑑資料彙報。
- 學生校內外生活輔導。
- 西文系及資管系學生輔導。
- 學生請假業務。
- 友善校園防制霸凌、防制黑道等不良聚合勢力進入校園。
- 防制校園暴力、反詐騙教育宣導。
- 防竊宣導。
- 防制霸凌特色主題宣導教育活動。
- 學生校內外生活輔導。
- 化科系及企管系學生輔導。
- 學生人權、法治及智慧財產宣教相關業務。
- 本室配合辦理「教育部補助辦理品德教育推廣與深耕學校計畫」相關事宜。
- 學生兵役相關業務(役男出國有關事宜、學生兵役緩徵、儘後召集業務、休、退學緩徵原因消滅手續、新生、轉學生註冊兵役資料審核等)。
- 學生校內外生活輔導。
- 財工系及財金系學生輔導。
- 綜合性業務：
(1)彙整自我評鑑表、工作預劃表及軍訓室相關提報業務資料（含處務、學務、行政、校務及校內其他單位要求本室提供之彙整資料）。
(2)本室所有綜合性工作推動、掌握等事宜。
(3)每學期、寒暑假期間行程律定及管制。
- 本室值勤相關業務：
(1)值勤室設施規劃、管理、器材保管申請、作業規定、掛表及表報製作、緊急聯絡電話更新、值勤工作日誌管制及保管。
(2)軍訓室室務會議策劃及執行。
- 負責業務內部控制作業程序（包括PUQM績效指標、數據靜宜、內部稽核）。
- 本室對校內外各單位工作推展協調及聯繫窗口，畢業典禮規劃及其他活動配合事宜。
- 軍訓人員專業研討會議及相關參訪活動策劃及執行。
- 學生校內外生活輔導。
- 社工系及華文中心學生輔導。
分機：16200
職務代理人：傅幻民