[兵役役期折抵作業申請流程]
通訊辦理
一、請上網至本校教務處綜合業務組網頁，點選「服務事項」→「校友(含畢業、退學、休學中學生)」，下載「校友通訊申請文件申請表」。
二、填寫妥相關資料及黏貼身分證影本，於第3頁勾選申請「中文歷年成績單」，並於空白處加註「辦理役(訓)期折減」後，傳真或以電子郵件寄發本校綜合業務組組。
三、接獲申請單，教務處綜合業務組將製發中文歷年成績單，並交由學務處軍訓室核算折減日數後，於中文歷年成績單上載明及蓋印，再以回郵信封寄交申請人。
親自辦理
一、可由本人申辦或請親友代為申辦，申辦時請攜帶當事人身分證，到校後先至文興樓一樓、至善樓一樓門自動繳費機申請中文歷年成績單。
二、中文歷年成績單再攜至學務處軍訓室，由軍訓室值班人員核算折減日數，並於中文歷年成績單上載明及蓋印。