一、未服役者:
(一)註冊或復學時請至軍訓室繳交兵役狀況調查表(學校寄發之新生入學手冊中，若無，請至軍訓室網頁下載)及相關證明文件(免役者付免役證明)，本室將資料輸入兵役系統建立檔案，上傳內政部役男兵役緩徵系統辦理緩徵申請。
(二)除延畢者外，完成後直至畢業均不須再辦理緩徵。

二、已服完兵役者：
(一)註冊或復學時請繳交兵役狀況調查表(學校寄發之新生入學手冊中，若無，請至軍訓室網頁下載)及相關證明文件影本，本室將資料輸入兵役系統建立檔案，函送各縣、市後備指揮部辦理儘後召集申請，免參加動員、臨時、教育、勤務及點閱等五種召集。
(二)除延畢者外，完成後直至畢業均不須再辦理儘後召集。

三、緩徵、儘後召集原因消滅：
　　若學生因休學、退學或畢業離校，學校將於每半個月(每月1日及16日)上傳內政部役男兵役緩徵系統或函送各縣市後備指揮部，取消緩徵或儘後召集。
四、復學生請至軍訓室兵役承辦人處填寫兵役調查表，俾便重新申請緩徵或儘後召集。
五、延畢生請於確定延畢時主動至軍訓室申請延長修業年限緩徵或儘後召集。
六、在學期間自行申請完成常備役分階段軍事訓練之役男，請於開學兩週內至軍訓室繳交結訓令，以便辦理儘後召集。