役男或後備軍人因故未能按時畢業(一般而言碩士班二年、博士班四年)，請於確定無法如期畢業時，主動至軍訓室說明延畢原因及預定畢業日期，以利辦理役男緩徵或後備軍人儘後召集延長修業年限作業。